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第一版:聘请法律顾问的必要性
经过若干个夜晚苦思冥想与经历各项准备工作,您开始创业了。在这过程中,您首先会遇到很多法律程序上的问题,可能由于自身的处理不当,或效果不好,或作出了错误的选择,以致产生了不可挽回的损失与潜在的风险问题。因此,您,很有必要在问题还没产生之前聘请“律师”帮您解决这一切。
律师,从现代意义上说,就是您从事经济活动中谋取合法利益的专业管家。律师同工程师、会计师、教师等专业人员一样,在社会上发挥着越来越重要的作用,已经成为整个社会生活不可缺少的一部分。律师的职责是:接受聘请或委托,用自己的专业知识,帮助国家机关、企业事业单位、社会团体、当事人处理有关法律事务或参与诉讼,以维护法律的正确实施,维护国家、集体的利益和公民的合法权益。
也许您从未和律师打过交道,也许您曾听说过或者经历过一些关于律师的故事,正面的,负面的。不过,从此刻始,您很必要要重新认识律师:其一,律师的作用并不仅仅是打官司,用好律师可以让您少打官司甚至不打官司,事先的规范和防范之重要性已经不言而喻;其二,律师不应当是万金油,什么案子都能做,不是大商场里承包柜台的个体户,拎着皮包满天飞,律师应当是讲究专业分工和团队合作,只有聘请有专业分工的律师才能获得物有所值的法律服务。而今天,正是律师(区别于法律工作者)这种专业的独有气质才是您信任的根本。
为什么要聘请律师为法律顾问?
聘请律师担任法律顾问,是企业聘请律师的主要方式之一。企业聘请律师担任法律顾问,是在企业和律师之间建立了一种长期、稳定、密切的服务关系,
主要原因为:律师的专业性是任何其他法律从业者无可替代,众所周知,中国的法制环境很不完善,司法问题使得法律的尊严变得很是功利性或机动性。面对诉讼中的法律问题,诉讼技巧会是在很大程度上影响着法律定位。这必然导致专业化的实践过程已经不是一个广泛的理论概念,而是一个很现实的功利选择,而律师恰恰是这个“功利”的始作俑者(也是牺牲品)。这样一来,从某种角度来说,律师作用对于正处于纠纷中的企业就显而易见了。
对于一个企业来说,最大的目的是合法地谋取最大利润,而利润的首要构成就是交易、诉讼风险的避免与合理的避税。与其说企业运作中,法律是抽象的,倒不如说是最具体的先锋。因为任何一个交易行为本身就是一个最实际的法律问题,而这个法律问题就很实际地让企业把一半风险悬在其不能控制的位置。最好的解决方法就是在还没产生风险之前,让专业律师把这个风险进行合理转化,使得企业最终避免了或最大程度上减少了这个风险。从经济学上说,这个风险的避免所产生的最直接后果就是企业的合理利润。而这部分相对于律师费来说,何其是N倍??企业与其花心思把利润定位在“大批量的销售-(30%的生产成本+35%的交易成本+17%的税+X%的其它)”不如,设定成:“适当的销售-(<30%-X%>的生产成本+10%的风险预算成本+10%的交易成本+<17%-X%>的税+X%的其它)。这说明了,经过风险的预算,必然会相应地降低交易成本与潜在的(可能超出100%)的风险,往往,这笔支出会大大超出原有的生产成本。既然是这样,那么,现在的企业的巨大利润是那里来的呢?答案是:税!对的税的规范是法律,对逃税的制裁也是法律。这部分的利润取得也必然是企业永远的风险。为了避免这个风险,解决办法也就是法律,而律师就是运作这个法律的最佳人选。他可以明确地给企业带来合法的利润,取消了风险,也许是潜在的,也许是将来的,但却能给企业一个永久的心安。
  一个企业的任何一部分利润都是诸多成本背后的收益,生产成本之所以可靠,是因为其老实存在,风险度很低;机会成本的危险与随机性,是因为其随时都有可能引发一场战争。为什么不把可以熄灭战争的主力――“律师“放到现代企业运作中主力平台呢。让律师为企业效力,让律师为企业谋平安?
主要好处是:(1)有利于企业随时得到法律服务(包括合同管理,公章使用,劳动关系,各类协议的草签与认证);(2)有利于律师更全面地了解企业的情况,使其提供的法律服务更具针对性和准确性;(3)经过长期合作,使双方更加适应对方的工作方式和工作特点,便于在工作中更好地相互配合;(4)长期、稳定、密切的服务关系能够激发律师更强的责任心,为企业提供更优质的法律服务。
您的公司最需要什么?

  针对贵司的性质、经营特点等具体情况,我们为贵司把脉诊断,提供您最需要的服务。
  我们的目标是:通过我们的法律服务,使您的公司在法律方面的经营风险降低到最低限度,最终走上规范化、法律化的运营轨道。

特色服务

  网上面询:在网上通过摄像头解答顾问单位的问题,服务快捷、高效,节约商务成本。
  免费期刊:免费为顾问单位提供本所的法律顾问法律提示,介绍与各顾问单位经营状况有关的最新法律动态。
  免费讲座:就顾问单位关心的问题举办专题讲座。
法规检索:提供法律法规检索系统,以便客户及时了解我国法律法规的最新动向,针对公司经营作相应的调整。

标准服务

  1、专人负责、全所配合:法律事务的复杂性决定了律师业务的专业化,因此有必要针对顾问单位不同领域的法律问题,委派相关的专业律师。
  2、事先制订法律顾问服务计划; 
  3、书面咨询、合同修改审核、发布法律公告等一般性事务在一个工作日内完成;
  4、主动定期上门拜访;

服务模式:专业分工 团队合作
 
专人负责
  1、专业律师:对于法律事务工作量少,仅需律师提供有针对性法律服务的企业,指定一位律师负责提供法律顾问服务,并根据该企业法律事务的难易程度及其要求,安排律师固定工作时间(如每两周)到现场办公;
  2、律师小组:对于规模较大、法律事务较多的企业,指定两位律师、一位助理律师组成服务小组,提供法律顾问服务,律师负责具体法律工作,助理负责事务性工作。
  3、常驻律师:对于规模较大、法律事务较多的企业,还可以在支付合理费用的基础上,要求派遣常驻专业律师,协助处理企业的日常法律事务;
  4、集团服务:一般情况下,外国公司、外商投资企业、内资公司可以以一个核心公司与我们签署聘请常年中国法律顾问合同以建立常年法律顾问关系,我们可以根据客户的要求为整个集团(一般指有股权关系的关联公司)统一提供全方位的专业法律服务。
 
全所配合
  一个律师不可能是全能的,法律事务的复杂性决定了律师业务的专业化。我们将针对不同领域的法律问题,委派相关的专业律师。
  当公司有紧急情况需律师出面交涉,而原本的法律顾问在外公干,我们会为你指派其他恰当的律师出面,保证及时的服务。

统一管理
  统一收案 统一收费 统一标准

法律顾问

一、为何要请法律顾问?
与其在企业伤筋动骨时请律师来充当“外科医生”,还不如赶早请律师成为企业的“保健医生”。对商人来说,动手术和服用维他命的成本孰高孰低是不难判断的。同理,与其花钱打官司,不如花钱请法律顾问。

二、“六和”法律顾问”的服务目标
以事先防范为主,事后补救为辅,通过参与企业经营管理决策,努力将企业在法律方面的经营风险降低到最低限度。

三、“法律顾问”要解决的问题
  顾问单位最为紧迫的历史遗留问题;
  顾问单位日常遇到的各种疑难问题;
  顾问单位突发的法律问题;
  顾问单位潜在的法律问题;
促使顾问单位走上规范化、法律化道路。

四、“法律顾问”提供哪些服务
 “法律顾问”在参与重大经营决策、规范企业改组改制、健全企业规章制度、处理诉讼非诉讼事务、防范企业经营风险等方面发挥着重要作用,是企业领导人在市场经济条件下依法经营管理的得力参谋和助手。概括的说,“法律顾问”提供以下服务:

(一)、日常法律事务

1、对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。 
2、对顾问单位草拟的法律文书进行审查,帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。
3、为顾问单位草拟和修改经济合同,提供参考意见。
4、为顾问单位草拟和修改劳动合同,帮助调整劳资关系。
5、协助顾问单位管理经济合同,监督跟进合同的履行。
6、为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性 分析,并提供可行性报告。
7、为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问 单位制定保密制度和保密协议。
8、根据顾问单位的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。
9、根据顾问单位的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。
10、根据顾问单位的需要,对员工进行法律培训。
11、根据顾问单位的需要,提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律服务。
12、根据顾问单位提供的财务资料,对公司债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案。
13、参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
14、不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。
15、协助顾问单位设立法律室,并对其日常工作进行指导。

(二)、非诉讼法律事务

1、为顾问单位进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。
2、为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证书。
3、为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。
4、代理顾问单位办理各类公证。
5、代理顾问单位办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。
6、代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。
7、代理顾问单位办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让、一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。
8、代理顾问单位办理进出口贸易、保险信托、海商海事、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。
9、办理顾问单位委托的其他非诉讼法律事务。

(三)、诉讼法律事务

1、接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。
2、接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。
3、接受顾问单位委托,代理顾问单位进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。

五、“法律顾问”如何提供服务?

顾问单位可选择的计费方法有:

1、按估算工作小时付费:按年估算律师工作小时,一次性计付常年顾问费后,律师在不超过估算时数范围内的工作,不再收取费用。
2、按约定工作内容付费:按工作类别约定律师工作,一次性计付常年顾问费后,律师在约定范围内工作,不再收取费用。
3、签约费:事前既不能确定需要律师工作的内容,也不能确定预约律师工作量的企业,可采取支付签约费方式聘请常年法律顾问,律师费将在实际工作发生后另行计付(可以选择按时或按件计付或协商确定)。

有关服务内容的解释:

  咨询 为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询;  
  审查修改 根据公司的要求,审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书,出具一般性的法律意见; 
  交涉 就公司在日常业务运营中的债权债务纠纷等有关事项,与第三方进行交涉,出具律师函,维护公司方的合法权益;
  法律公告 应公司要求,起草并以公司名义在公共媒介公布法律公告;
  法律动向 应公司需要不定期向公司提供最新法律动向(最新法律法规提示――六和独版);
  法律培训 依据公司要求,向公司员工提供有关的法律培训;
  参与决策 就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出口头的初步法律意见;
  审查制度 根据公司的要求,审查公司的内部管理制度,劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议;
  协助联系 参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营和业务进行联系。
沟通调解 在公司与第三方发生争议时,代表公司参与沟通、调解。
  专项法律问题 就公司在运营过程中的合同签订、融资、兼并、合并、分立、对外投资、公司股票发行上市、清算以及其它重大事宜的有关专项法律问题进行研究,出具正式的书面法律意见;代表公司与第三方协商、谈判以及签订有关法律文书。
  诉讼服务 在公司与第三方发生纠纷时,代表公司参与诉讼、仲裁或申诉。
  综上,除了重大专项法律事宜及代理诉讼、仲裁、申诉以外,公司经营管理过程中遇到的法律问题我们都可以为你解决,而不需额外收取费用。


服务计划

一月 了解情况
  主要了解顾问单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印公司的工商执照、税务登记等材料。

二月 三月 着重处理历史遗留问题
  经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。

四月 五月 规范各类合同文本
  收集公司各类合同文本(包括劳动合同,购销合同,加工承揽合同,进出口买卖合同等)。针对收集到的合同文本,并结合公司的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。

六月 年中总结
  针对公司上半年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并与顾问单位进行深入探讨,总结过去,展望未来,对服务模式以及实施方案作相应的调整。

七月 劳资法律培训
  针对公司的劳资问题,结合公司的实际劳资纠纷,委派我所资深劳动法专业律师,深入剖析相关法律;指导公司相关人员签订劳动合同的相关技巧。

八月 九月 协助完善规章制度
  通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益最大化。

十月 一线人员法律培训
  对顾问单位的一线行销人员进行免费的业务法律培训,针对公司不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。

十一月 税务建议
  针对公司在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题,指派我所税法方面的专业律师,为公司讲解、透析如何合法纳税,如何最大限度地取得税收优惠,达到合法节税的目的。

十二月 年终总结 综合评价
  回顾整年度的服务情况,要求顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价;同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估。与顾问单位协商制订下年度的服务计划,签订下年度商务顾问的续约合同。

律 师 提 醒

  正如只有商人而非律师能够透过尘雾觅得商机和利润一样,同理,也只有律师而非商人才能够从字里行间发现法律漏洞和法律陷阱。“六和”律师提醒您:企业应当习惯于将法律顾问用在点子上,用在日常司空见惯的商务活动中。

  在企业作出重大决策时,“六和”法律顾问为您“择优弃劣”;
  在企业面临种种法律陷阱时,“六和”法律顾问为您“趋利避害”;
  在企业的合法权益遭受侵害时,“六和”法律顾问为您“惩恶扬善”;
  在企业遇到燃眉之急时,“六和”法律顾问为您“雪中送炭”;…… 
 
企业的担心――律师如何解决?

律师的综合素养如何?

对大多数企业家来说,一单生意的亏本,尚可补救;一个官司的败诉,亦不足以动摇根基。但身家性命,却是万万输不起的! 

律师不能常伴左右?
顾问单位希望律师能够常伴左右的想法是可以理解的,但职业律师的工作特点又注定律师(尤其是知名律师)不可能专门为一个企业固定服务。

我的顾问律师出差了?
无论一个律师多么敬业,也难免有不能应企业要求而适时提供服务的情况出现。比如,企业遇有紧急情况需律师出面交涉,然而此时你的法律顾问却远在国外出差,怎么办?

如何从根本上避免法律风险?
一个企业要从根本上避免法律风险,首先需要企业自身的规范运行,而要做到规范运行,仅仅依靠常年法律顾问的辅佐是不够的,还必须从整体上提高员工的法制素养。
 
如何保护我的商业秘密?
常年法律顾问应该是最了解企业情况和企业机密的人之一,因此,企业在考虑更换法律顾问时,常常会因为后者熟知内情而顾虑重重。

我们委任的律师是优秀而称职的:
1、首先,尽最大限度为企业避免商业纷争或官司;
2、其次,在商业纷争或官司不可避免的时候,善以最恰当的方式和最高效的手段将其解决;
3、最重要的是,他/她有洞察刑事风险的敏锐和化解刑事风险的能力,以确保企业家的人身安全。

我们全方位提供顾问服务,犹如律师常伴左右:
1、网下运用包括电话、电传、电邮、现场办公、约见等方式为企业提供高效的服务;
2、网上开通顾问服务,顾问单位可在网上交付工作/案件,检索受服务工作/案件的内容与进度,达到远端工作/案件代管;并开放所有专业人员的电邮链接,以即时回应资讯、提供服务。
顾问单位还可通过叶会强律师网站(“好律师网”,http://www.haolawyer.com)提供的资讯和服务实现法律自助。

浙江六和律师事务所是一家倡导团队精神、整合力强的律师事务所
我们可应企业要求事前就指派一到两名律师及助理律师组成服务小组,以应对这类情况;也可在事后应企业要求指派其他恰当的律师出面,解企业的燃眉之急。

我们提供完整的员工培训计划:
为了达到从根本上避免法律风险的目的,”六和”可以应顾问单位的要求在顾问合同中约定“员工培训条款”,并委派具备施教才能和拥有施教背景的律师担纲。
我们律师崇高的职业素养及内部惩戒制度可以完全消除客户的此类顾虑,我们还可应企业要求,在签订常年法律顾问的时候,与企业明确约定保密条款和档案移交条款,以使企业在选择顾问律师时进退自如。

法律顾问与委托人(单位)的关系
委托人与法律顾问之间是一种平等的、合作式的工作关系。双方的目的是一致的,即利益最大化与合法化。
律师在办理法律事务的过程中,应当及时、主动地与委托人联系,及时向委托人报告有关法律事务办理的进展情况及已经发生和可能发生的各种问题。对于那些非常规性的问题,应当征求委托人的意见;对于影响委托人切身利益的重大问题,应当在向委托人阐明利弊得失后由委托人自行决定。同时,一个好的顾问律师还应该是企业经营运作的高级参谋。一个懂法律的人不能说就不懂经营,人的才能是很多面化的,往往在生存的压力下放弃了其他方面,只有在宽松的生存环境里和适当利益驱使下,相信律师更能做别人要做的事情。所以,只要企业给律师足够的生存保障,并加以合理利用,其能够产生的利益远超过原来所设想的。
委托人也应当对律师的工作给予必要的、积极的配合,主要包括:向律师陈述全面、真实的情况,及时提供相应的文件资料,按照律师服务合同的约定向律师提供办案费用和便利条件等等。有一点已经证明了,就是:高等状态下,价值与劳动力是相对成正比的。想着以低价格购进的律师能产生高能量,可能性不大。律师有这个能量也不太会愿意释放的。这个道理与企业能够赢利与其本身付出的代价一样,在市场经济条件下,两者不可妥协。这个道理在任何产业结构里都是相通的。
哪些情况需要聘请律师?
其一,从事一般的民商事活动,主要指公民、法人依法处分自己的人身权、财产权等民事权利。如:权利的取得、转让、交易、许可使用,合同的订立、履行,商务谈判等等。这种情况下聘请律师,是为了防范法律纠纷,一方面可以尽可能地避免、减少纠纷,另一方面确保在纠纷发生时使自己处于最有利的法律地位。在公司上市、股票发行等特定法律事务中,法律法规要求由律师和律师事务所介入,也正是出于这种“防患于未然”的考虑。
其二,处理已经发生的纠纷。纠纷的发生是矛盾激化的结果,解决纠纷需要具备相应的法律专业知识和处理纠纷的丰富经验,在充分了解利弊、权衡得失的基础上才能确定恰当的解决方案和解决途径。这种情况下聘请律师,是为了最大限度地争取利益、减少损失,更好地维护自身的合法权益。因为律师总是能够在风险预知范围里开辟出一条捷径来。
防范纠纷和解决纠纷的重要性是相承的,并不是说防范了就没有了纠纷,至少在产生纠纷后也不至于使自己处于被动。但是,事实证明,防范纠纷往往可以取得事半功倍的效果。
聘请律师应当履行哪些手续? 
(1)与律师所在的律师事务所签订律师服务合同;
(2)根据律师服务合同的约定向律师事务所支付律师费,并由律师事务所出具税务发票;
(3)根据律师服务合同的约定,向律师出具办理法律事务必需的授权委托书。
贡 献 者:搜可助理

标  签:法律顾问

参考资料:
第二版:  
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