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麻沛豪

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Zhang-Yan

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头衔：to be continued

贴子：9

积分：29

来自：浙江

主题：致法学会各个部长

第 1 楼

   秘书处是法学会的窗口,也是法学会的"管家".
    法学会无论是大大小小的事务都离不开秘书处.秘书处分为文秘组、财务组和内部考核组。文秘组主要负责法学会各个活动的活动申请，每个活动须提前一周通知秘书出，秘书处将进行申请表的填写和签字以及经费预算，然后上交至社联，如不即使上交，我们的活动将会被扣分，其中几个活动，如讲座，涉外活动，因为活动的时间很大程度上取决于我们活动的合作单位，所以我们法学会并不一定能即时上交申请表，这点，我已经跟社联的人讨论过，他们将会考虑我们的特殊情况，但还是希望各个部门的密切配合。活动过程中秘书处会派人员到活动现场写通讯稿，所以也请各个负责活动的部门将准确的活动时间和地点告知。活动后，我们会填写总结表，并发照片给社联，这个也需要大家的配合。
    这些规则适用于每个活动，各部可以联系我部的刘文静同学。
    财务组负责日常的发票报销等。每张发票大家要记得注明日期、地点、以及用途。大家有需要打印的资料请到瑞星文印店，可以签单，最后将会由财务组去结帐。
   我们部的会长助理徐漪波将协助会长工作。
   最后，再次谢谢大家的合作！